Mitarbeiter/-in (m/w/d) in der Hochschulverwaltung

Abteilung: Prüfung
Standort: Studienzentrum HHW (Holstenhofweg 62, 22043 Hamburg)
Arbeitsbeginn: ab sofort
Stellenumfang: Vollzeitstelle

Die NBS Northern Business School – University of Applied Sciences ist eine staatlich anerkannte private Hochschule mit drei Studienzentren in Hamburg.
Leitmotiv der NBS Northern Business School ist das Motto "Das Studium, das ins Leben passt." Wir ermöglichen ein Studium in Voll- und Teilzeit sowie in Präsenz und hybrid per Livestream. Das Studienangebot der NBS Northern Business School ist den Lebensumständen der Studierenden angepasst und ermöglicht dadurch vielen Studieninteressierten den Zugang zu einem staatlich anerkannten Studienabschluss.
Die NBS Northern Business School ist auf Wachstumskurs! Durch die neue enge Kooperation mit der WBS TRAINING AG hat die NBS Northern Business School die Möglichkeit, das Studienangebot digital gestützt über den bisherigen norddeutschen Raum hinaus auszudehnen.

DEINE AUFGABEN

• Du bist für die Immatrikulation und Exmatrikulation unserer Studierenden zuständig.
• Du betreust unsere Studierenden, Lehrenden und Interessenten per Mail, Telefon oder im persönlichen Gespräch.
• Du bist für die Bearbeitung von eingehenden Anträgen und Anfragen verantwortlich.
• Du verwaltest Studiengebühren und stellst einen reibungslosen Ablauf der administrativen Verwaltung der studienrelevanten Daten sicher.
• Du bringst Dich kreativ und eigenständig in die Optimierung digitaler Prozesse in der Studiengangadministration ein.

DEINE STÄRKEN

Du liebst das selbstständige Arbeiten, hast ein Auge auch für Details und bist immer auf der Suche nach Optimierungen. Dabei legst du Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und kurze Entscheidungswege. Mit deiner Hands-on-Mentalität steuerst du strukturiert und souverän deine Arbeitsbereiche. Dein Spirit ist unser Spirit: verändern und verbessern, in Lösungen denken - und dabei sinnorientiert und sinnstiftend handeln.

Das bringst du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du besitzt erste Erfahrung mit Datenverarbeitung und -verwaltung sowie Kundenbetreuung.
• Du hast eine gute Auffassungsgabe und erkennst schnell Zusammenhänge.
• Du arbeitest sehr präzise.
• Du arbeitest organisiert, eigeninitiativ, selbstständig, zuverlässig und gewissenhaft.
• Du wendest die gängigen Microsoft-Office Anwendungen sicher an.
• Du überzeugst durch deine freundliche, offene und empathische Art im Umgang mit Menschen.

UNSERE BENEFITS

• Eine unbefristete Stelle in Vollzeit
• Individuelle persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenlose Teilnahme am Bildungsangebot der NBS Northern Business School
• Attraktive Urlaubsregelung: 26 Urlaubstage plus jährliche Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr, insgesamt also bis zu 32 Urlaubstage,
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit bis zu 420 Euro geldwerten Prämien pro Jahr zusätzlich
• Familienfreundliches Unternehmen
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Dienstwagen inkl. privater Nutzung
• JobRad
• Zuschuss zum HVV-Ticket
• Dienst-Smartphone

Interesse?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung Bitte sende uns deine Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen zu:

• Anschreiben/Motivation inkl. Gehaltsvorstellung und deinen frühestmöglichen Einstiegsbeginn
• Lebenslauf
• Arbeitszeugnisse
• Abschlusszeugnis deines höchsten Bildungsabschlusses

Sende deine Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail an personal[at]nbs.de

Bei der NBS Northern Business School ist jede/r herzlich willkommen, ganz unabhängig davon, welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexuelle Orientierung du mitbringst. Die Bewerbung von Schwerbehinderten und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen mit Beeinträchtigungen begrüßen wir ausdrücklich.