Referent (m/w/d) der Hochschulleitung und der Geschäftsführung - Schwerpunkt Fördermittelakquise

Die NBS Northern Business School – University of Applied Sciences ist eine staatlich anerkannte private Hochschule mit zwei Studienzentren in Hamburg.

Leitmotiv der NBS Northern Business School ist das Motto "Das Studium, das ins Leben passt." Wir machen unsere Studierenden stark und erfolgreich – mit digital geprägten Studienangeboten vor Ort in unseren Studienzentren oder online, in Vollzeit oder in Teilzeit. Das Studienangebot der NBS Northern Business School ist den Lebensumständen der aktuell ca. 1000 Studierenden angepasst und ermöglicht dadurch vielen Studieninteressierten den Zugang zu einem staatlich anerkannten Studienabschluss.

Die NBS Northern Business School ist auf Wachstumskurs – sei dabei!
Erlebe große Gestaltungsräume und echten Teamspirit – als

Referent (m/w/d) der Hochschulleitung und der Geschäftsführung - Schwerpunkt Fördermittelakquise

Deine Aufgaben:

• Gemeinsam mit Geschäftsführung und Rektorat gestaltest du die Zukunft der NBS – von der strategischen Vision bis zur konkreten Umsetzung.
• Du bist die Brücke zwischen Strategie, Wirkung und Finanzierung – du machst Ideen möglich, weil du Chancen erkennst, Ressourcen effizient steuerst und Wirtschaftlichkeit mit Inhalt verbindest.
• Du denkst Fördermittel strategisch: Du erkennst Potenziale, entwickelst überzeugende Konzepte und baust Netzwerke, um die NBS langfristig finanziell stark aufzustellen.
• Du koordinierst die Antragstellung, finanzielle Kalkulation und administrative Abwicklung von Projekten in enger Abstimmung mit Rektorat und Professor*innen.
• Du machst Zahlen sprechfähig: Gemeinsam mit dem Controlling entwickelst du Analysen, aus denen du Handlungsempfehlungen für nachhaltiges Wachstum und zielgerichteten Ressourceneinsatz ableitest.
• Du denkst Prozesse weiter – entwickelst Strukturen, in denen Effizienz und Agilität zusammenfinden, und gestaltest die NBS als zukunftsfähige Organisation mit.
• Du bringst Finanzstrategie und Hochschulentwicklung zusammen: Du liest aus Zahlen Trends, erkennst Chancen und steuerst mit kühlem Kopf – und Sinn für das große Ganze.
• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, um wirtschaftliche Perspektiven frühzeitig in strategische Überlegungen einzubringen und neue Dienstleistungen und Produkte zu entwickeln.
• Du fungierst als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen unterschiedlichen Akteuren, filterst Informationen, verknüpfst Themen und sorgst für reibungslose Kommunikation

Deine Stärken:

Du liebst das selbstständige Arbeiten, hast ein Auge auch für Details und bist immer auf der Suche nach Optimierungen. Dein Organisationstalent und deine Informationskompetenz unterstützen deine Hands-on-Mentalität beim Steuern und Strukturieren deiner Projekte. Dein Spirit ist unser Spirit: verändern und verbessern, in Lösungen denken – und dabei sinnorientiert und sinnstiftend handeln.

Das bringst du mit:

• Du vereinst betriebswirtschaftliches Denken mit Gestaltungswillen – du willst Hochschulentwicklung nicht nur begleiten, sondern finanziell ermöglichen.
• Du verfügst über Erfahrung im Fördermittelmanagement, Projektcontrolling oder im kaufmännischen Bereich von Hochschulen oder wissenschaftlichen Einrichtungen.
• Du verstehst Zahlen als Grundlage, um strategische Entscheidungen klug und fundiert zu treffen.
• Du denkst analytisch, agierst pragmatisch und findest in komplexen Zusammenhängen einfache, wirkungsvolle Lösungen, hältst Deadlines ein und verlierst dabei nie den Überblick.
• Du besitzt ausgeprägte kommunikative und analytische Fähigkeiten – schriftlich wie mündlich – und kannst komplexe Themen klar und überzeugend darstellen.
• Verantwortung ist für dich kein Pflichtgefühl, sondern Antrieb – du willst gestalten, nicht verwalten.
• Du bist empathisch, diplomatisch und beherrschst den Balanceakt zwischen strategischem Denken und praktischem Zupacken.
• Du bist überzeugungsstark, präsentationssicher und bringst Erfahrung in der Moderation von Teams oder Arbeitsgruppen mit.
• Du hast Lust, Teil einer dynamischen Hochschule im Wandel zu sein und gemeinsam mit uns die Zukunft der NBS zu formen.

Unsere Benefits:

• Agile Strukturen und Raum für innovative Ideen
• eine unbefristete Stelle in Vollzeit
• kostenlose Teilnahme am Bildungsangebot der NBS Northern Business School
• attraktive Urlaubsregelung: 26 Urlaubstage plus jährliche Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr, insgesamt also bis zu 32 Urlaubstage,
• betriebliches Gesundheitsmanagement mit bis zu 420 Euro geldwerten Prämien pro Jahr zusätzlich oder extra Urlaubstagen
• Möglichkeit, betriebsinterne Hostels der WBS TRAINING AG in Berlin und Pommritz/Sachsen kostenlos zu nutzen
• individuelle persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• familienfreundliches Unternehmen
• mobiles Arbeiten nach individueller Absprache
• Dienstwagen inkl. privater Nutzung
• Dienst-Smartphone
• vermögenswirksame Leistungen
• betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zum HVV-/Deutschland-Ticket

Interesse? Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Bitte sende und deine Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen zu:

• Anschreiben/Motivation inkl. Gehaltsvorstellung und deinen frühestmöglichen Einstiegsbeginn,
• Lebenslauf
• Arbeitszeugnisse

Sende deine Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail an personal[at]nbs.de

Ansprechpartnerin:

Jasmeen Singh
Personalreferentin
Human Resources
Telefon: 040/35 700 340

Bei der NBS Northern Business School ist jede/r herzlich willkommen, ganz unabhängig davon, welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexuelle Orientierung du mitbringst. Die Bewerbung von Schwerbehinderten und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen mit Beeinträchtigungen begrüßen wir ausdrücklich.