Sie möchten als Eventkoordinator/-in einzigartige Veranstaltungen auf die Beine stellen und Besucherrekorde knacken? Dann bereitet Sie das Studium Eventmanagement in Hamburg perfekt auf Ihren Traumberuf vor. Doch welche Aufgaben erwarten Sie in diesem Berufsfeld und welche Voraussetzungen sollten Sie mitbringen? Wir von der NBS erklären Ihnen, was im Bereich Eventmarketing und -management auf Sie zukommt.
Was ist Eventmarketing?
Bei der Koordination eines Events geht es darum, mit einer gut geplanten und erfolgreich durchgeführten Veranstaltung den Absatz von Produkten und Dienstleistungen zu fördern. Aber auch die Reputation des Unternehmens soll dadurch gestärkt und das Image nachhaltig verbessert werden. Gezieltes Eventmarketing sorgt dafür, dass die Zielgruppe auf die Firma und deren Angebot aufmerksam wird. Häufig wird ein entsprechendes Event mit Elementen aus den Bereichen Show, Kunst, Kultur oder Sport kombiniert, um eine erlebnisreiche Zeit für Besucher/-innen zu erschaffen, die positiv in Erinnerung bleibt.
Das sind typische Aufgaben als Eventkoordinator/-in
Die Herausforderungen im Eventmanagement sind breit gefächert. Von der Planung bis zur Durchführung einer Veranstaltung sind viele Schritte zu gehen, an denen Sie als Koordinator/-in beteiligt sind. Schon in der Konzeptionsphase ist Ihr Fachwissen gefragt, wenn es darum geht, die richtige Zielgruppe anzusprechen, Kosten zu berechnen und Ideen zu präsentieren. Ein Balance-Akt zwischen Kalkulation und Kreativität!
Steht das Konzept, geht es an die Organisation. Dienstleister müssen kontaktiert, Ablaufpläne erstellt und Teilnehmerlisten geschrieben werden. Zu jedem Zeitpunkt sind Sie Ansprechperson für Fragen aller Art und zeigen auch bei der Location vor Ort Präsenz. Sobald die Veranstaltung startet, sinkt im Idealfall der Stresspegel auf 0 und alle Gäste amüsieren sich – und zwar dank Ihnen, denn Sie halten die Fäden in der Hand!
Die Tätigkeiten im Überblick
- Planung und Durchführung von Events
- Kalkulation des Budgets
- Abstimmung von Verträgen
- Organisation des Einsatzes von Dienstleistern
- Schnittstelle zwischen Projektleitung und Presse
- Verfassen von Einladungen und Teilnehmerlisten
- Erstellen von Newsletter und Mailings
- Teilnahme- und Feedbackmanagement
Eventmanagement an der NBS studieren
An der NBS in Hamburg Eventmanagement zu studieren, ist die ideale Basis für ein erfolgreiches Berufsleben als Eventkoordinator/-in. In einem Vollzeit- oder Teilzeitstudium qualifizieren Sie sich für vielfältige Einsatzmöglichkeiten in einer stetig wachsenden und internationalen Branche. In praxisnahen Vorlesungen und Fallstudien werden Sie auf die Anforderungen des Berufs vorbereitet und erlernen von der Planung bis zur Gestaltung erfolgreicher Events das notwendige Handwerkszeug. Bei Fragen zur weiteren Karriereplanung finden Sie weitere nützliche Informationen in unserem Career Center oder können jederzeit auf unsere Studienberatung zurückgreifen. Wir sind gerne für Sie da.